Для этого в браузере, которым пользуетесь (в котором вошли в свою рабочую учётную запись), переходим на google.com. Сверху-справа нажимаем на иконку своей учётной записи:
В открывшемся меню нажимаем на "управление аккаунтом Google":
На открывшейся странице в левом меню выбираем пункт "данные и конфиденциальность":
Откроется длинная вертикальная страница - проматываем её в самый низ, ищем блок "скачивание и удаление данных", в этом блоке нажимаем на "Скачать данные":
На открывшейся странице по умолчанию включены все типы данных, которые относятся к учётной записи - это больше, чем нужно.
Можете пройтись по всем пунктам, самостоятельно выбрать, что скачивать, а что нет.
Но стандартно самое важное с точки зрения компании - это файлы гугл-диска и почта.
Нажимаем на кнопку "Отменить выбор", это снимет все галочки:
Начинаем мотать вниз через доступные для скачивания типы данных, пока не найдём гугл-диск и почту, у них галочку проставляем обратно в активное состояние:
После этого мотаем в самый низ, нажимаем кнопку далее:
На открывшейся странице оставляем "однократный экспорт", тип файла - ZIP.
А вот размер файла рекомендую поменять на 10 Гб или 50Гб, если ваша почта+файлы гугл-диска весят много. Условно, если это 100Гб, то качать потом 10 архивов по 10Гб проще и быстрее, чем 50 по 2Гб.
В конце нажимаем "создать экспорт":
После создания экспорта нас перекинет на страницу, где можно отслеживать статус экспорта. Это ещё не скачивание - гугл подготавливает файлы, чтобы их можно было скачать.
Впрочем, с этой страницы можно уже выйти. Когда гугл завершит подготавливать файлы к скачиванию - на почту придёт уведомление:
Открываем письмо, в нём тыкаем на кнопку "скачать файлы":
Нас перебросит на страницу авторизации (подтвердить, что это действительно мы хотим скачать свои файлы). Авторизуемся, нажимаем далее:
На открывшейся странице видим, что наш экспорт завершён, тыкаем на кнопку "скачать", начнётся загрузка архива со всеми данными (почта и гугл-диск в примере данной инструкции):
Готово