Перед использованием ВКС отвечаем себе на вопросы:
1. Удобно ли вам использовать свой компьютер для трансляции (или лучше воспользоваться пк, стоящий в переговорке)?
2. Нужно ли использовать телевизор для показа материала на аудиторию переговорки (чтобы все смотрели не в демонстрацию экрана в трансляции в свои мониторы, а на телевизор)?
3. Нужно ли использовать веб-камеру переговорки (чтобы в трансляции был общий план со всеми участниками) + общий микрофон/динамик (чтобы не нужно было всем кроме одного отключать свои микрофоны/чтобы голоса в трансляции не фонили/не дублировались)?
 
В зависимости от ответов получается схема вида "мой компьютер, без телевизора, динамик/микрофон/общая камера"

Для воплощения схемы в жизнь набор инструкций далее: