Мы сейчас вводим новую систему для предоставления доступа к папке/файлу на дисках.
Теперь конкретным файлом можно поделиться с целым отделом (и необязательно своим!).
Выглядит практически так же, как и раньше. :
Идём в ГуглДиск и открываем для искомого файла/папки меню доступа любым удобным способом (например, клик правой кнопкой мыши на файле/папке - поделиться - открыть доступ):
В открывшемся меню доступа кликаем снизу (под строкой "Общий доступ") на раскрывающийся список. Раньше там был только "Go Mobile", это позволяло поделиться со всеми коллегами, но теперь Вы можете увидеть там некоторые конкретные отделы:
Внимание! Список этих отделов отличается в зависимости от того, в каком отделе находитесь Вы, и ещё список ограничен всего пятью отделами . Если у Вашего отдела в списке высвечиваются совсем не те(при этом один из них чаще всего будет заниматься отделом, в котором Вы состоите, а еще один целиком на весь GoMobile, однако это можно настроить исходя из пожеланий каждого отдела). Если список отделов, кому вы хотите предоставлять доступ, неактуален и требует изменений - сообщите сис.админам, это это поправимо.
Внимание х2! В верхней строчке меню предоставления доступа Вы всё ещё можете поделиться файлом с конкретным коллегой, вводя его почту, или с рассылкой (если вы введёте там адрес рассылки - доступ получат все участники рассылки)